PROCESS SYSTEM
Nasza droga ku ciągłemu doskonaleniu
W 2023 roku IRSAP rozpoczął proces transformacji Lean, którego celem jest zwiększanie efektywności procesów, ograniczanie marnotrawstwa, poprawa jakości produktów oraz tworzenie bardziej zorganizowanego i zrównoważonego środowiska pracy dla ludzi.
Na przestrzeni lat ciągłe doskonalenie stało przestrzeni lat ciągłe doskonalenie stało się integralną częścią naszego sposobu pracy, począwszy od produkcji, a następnie stopniowo obejmując wszystkie funkcje przedsiębiorstwa. Aby umocnić ten proces i zapewnić wspólne podejście w całej organizacji, zdefiniowaliśmy i sformalizowaliśmy nasz system operacyjny: IPS – IRSAP Process System.
Czym jest IRSAP Process System?
IRSAP Process System – IPS to system, który opisuje sposób, w jaki pracujemy w IRSAP. Łączy w jednym modelu praktyki, metody i narzędzia, których używamy do osiągania naszych celów, monitorowania wyników oraz ciągłego doskonalenia procesów.
Dysponowanie jasnym, określonym i łatwo dostępnym standardem jest fundamentalne, aby każda osoba mogła go zrozumieć i stosować w codziennej pracy, umożliwiając w ten sposób systemowi samodzielne utrzymywanie się w czasie.
Jak należy go odczytywać?
Zarządzanie IRSAP opiera się na trzech fundamentalnych elementach, ściśle ze sobą powiązanych:
Strategia
Strategia określa kierunek działania oraz cele, które firma zamierza osiągnąć. To z niej wynikają targety i priorytety, które są udostępniane i przekładane na wszystkie poziomy organizacji.
Governance
Governance zapewnia stałe monitorowanie wyników poprzez ustrukturyzowane momenty wymiany opinii i analizy. Wyniki są regularnie weryfikowane, aby zapewnić osiągnięcie celów oraz szybko uruchomić działania niezbędne do przywrócenia standardów w przypadku wystąpienia odchyleń (Performance Recovery).
Kaizen
Kaizen stanowi motor ciągłego doskonalenia. Poprzez ustrukturyzowane i partycypacyjne podejście ludzie są angażowani w identyfikowanie możliwości poprawy oraz definiowanie nowych standardów, przyczyniając się do stałej ewolucji procesów (Performance Improvement).
W centrum IRSAP Process System znajduje się standard, element fundamentalny dla zapewnienia stabilności, powtarzalności i jakości procesów.
Standard reprezentuje najlepszą znaną metodę wykonywania danej czynności w określonym momencie. Po zdefiniowaniu jest on stosowany, monitorowany i doskonalony w czasie poprzez ciągły cykl Governance i Kaizen.
W ten sposób IRSAP jest w stanie nie tylko utrzymywać osiągnięte wyniki, ale także budować warunki do stałego doskonalenia własnych wyników.
Nasze zaangażowanie w ciągłe doskonalenie
W IRSAP wierzymy, że każdy proces można ulepszyć i że każda osoba może przyczynić się do zmiany. IPS nie stanowi więc punktu docelowego, lecz system w ciągłej ewolucji.
Model ten, oprócz tego, że jest narzędziem wspierającym rozpowszechnianie myślenia Lean w IRSAP, stanowi element napędowy, który prowadzi całą naszą organizację w jednym kierunku: ku przyszłości.
