PROCESS SYSTEM
Il nostro percorso verso il miglioramento continuo
Nel 2023 IRSAP ha avviato un percorso di trasformazione Lean con l'obiettivo di rendere i propri processi sempre più efficienti, ridurre gli sprechi, migliorare la qualità dei prodotti e creare un ambiente di lavoro più organizzato e sostenibile per le persone.
Negli anni, il miglioramento continuo è diventato parte integrante del nostro modo di lavorare, partendo dalla produzione e coinvolgendo progressivamente tutte le funzioni aziendali. Per consolidare questo percorso e garantire un approccio comune in tutta l'organizzazione, abbiamo definito e formalizzato il nostro sistema operativo: l'IPS – IRSAP Process System.
Che cos’è l’IRSAP Process System?
L'IRSAP Process System - IPS è il sistema che descrive il modo in cui lavoriamo in IRSAP. Raccoglie in un unico modello le pratiche, i metodi e gli strumenti che utilizziamo per raggiungere i nostri obiettivi, monitorare i risultati e migliorare continuamente i processi.
Disporre di uno standard chiaro, definito e facilmente accessibile è fondamentale affinché ogni persona possa comprenderlo e applicarlo nella quotidianità lavorativa, permettendo così al sistema di autosostenersi nel tempo.
Come si legge?
La gestione di IRSAP si basa su tre momenti fondamentali, strettamente collegati tra loro:
Strategia
La Strategia definisce la direzione da seguire e gli obiettivi che l'azienda intende raggiungere. Da essa derivano i target e le priorità che vengono condivisi e declinati a tutti i livelli dell'organizzazione.
Governance
La Governance garantisce il monitoraggio costante delle performance attraverso momenti strutturati di confronto e analisi. I risultati vengono verificati regolarmente per assicurare il raggiungimento degli obiettivi e per attivare tempestivamente le azioni necessarie al ripristino degli standard quando si verificano scostamenti (Performance Recovery).
Kaizen
Il Kaizen rappresenta il motore del miglioramento continuo. Attraverso un approccio strutturato e partecipativo, le persone sono coinvolte nell'identificazione delle opportunità di miglioramento e nella definizione di nuovi standard, contribuendo all'evoluzione costante dei processi (Performance Improvement).
Al centro dell'IRSAP Process System si trova lo standard, elemento fondamentale per garantire stabilità, ripetibilità e qualità dei processi.
Lo standard rappresenta il miglior metodo conosciuto per svolgere un'attività in un determinato momento. Una volta definito, viene applicato, monitorato e migliorato nel tempo attraverso il ciclo continuo di Governance e Kaizen.
In questo modo IRSAP è in grado non solo di mantenere i risultati raggiunti, ma anche di costruire le condizioni per un miglioramento costante delle proprie performance.
Il nostro impegno verso il miglioramento continuo
In IRSAP crediamo che ogni processo possa essere migliorato e che ogni persona possa contribuire al cambiamento. L'IPS quindi non rappresenta un punto di arrivo, ma un sistema in continua evoluzione.
Questo modello oltre ad essere lo strumento che guida la diffusione del pensiero Lean in IRSAP rappresenta l’elemento propulsivo che spinge tutta la nostra organizzazione in un’unica direzione: verso il futuro.
