IRSAP PROCESS SYSTEM
Parcursul nostru către îmbunătățirea continuă
În 2023, IRSAP a inițiat un parcurs de transformare Lean cu obiectivul de a face procesele sale din ce în ce mai eficiente, de a reduce risipa, de a îmbunătăți calitatea produselor și de a crea un mediu de lucru mai organizat și mai sustenabil pentru oameni.
De-a lungul anilor, îmbunătățirea continuă a devenit parte integrantă a modului nostru de lucru, pornind de la producție și implicând progresiv toate funcțiile companiei. Pentru a consolida acest parcurs și a garanta o abordare comună în întreaga organizație, am definit și formalizat sistemul nostru operațional: IPS – IRSAP Process System.
Ce este IRSAP Process System?
IRSAP Process System – IPS este sistemul care descrie modul în care lucrăm în IRSAP. Acesta reunește într-un model unic practicile, metodele și instrumentele pe care le utilizăm pentru a ne atinge obiectivele, a monitoriza rezultatele și a îmbunătăți continuu procesele.
Disponibilitatea unui standard clar, definit și ușor accesibil este fundamentală pentru ca fiecare persoană să îl poată înțelege și aplica în activitatea zilnică, permițând astfel sistemului să se autosusțină în timp.
Cum se interpretează?
Managementul IRSAP se bazează pe trei momente fundamentale, strâns legate între ele:
Strategia
Strategia definește direcția de urmat și obiectivele pe care compania intenționează să le atingă. Din aceasta derivă țintele și prioritățile, care sunt partajate și transpuse la toate nivelurile organizației.
Governance
Guvernanța garantează monitorizarea constantă a performanțelor prin momente structurate de dialog și analiză. Rezultatele sunt verificate periodic pentru a asigura atingerea obiectivelor și pentru a activa prompt acțiunile necesare restabilirii standardelor atunci când apar abateri (Performance Recovery).
Kaizen
Kaizen reprezintă motorul îmbunătățirii continue. Printr-o abordare structurată și participativă, oamenii sunt implicați în identificarea oportunităților de îmbunătățire și în definirea de noi standarde, contribuind la evoluția constantă a proceselor (Performance Improvement).
În centrul IRSAP Process System se află standardul, element fundamental pentru garantarea stabilității, repetabilității și calității proceselor.
Standardul reprezintă cea mai bună metodă cunoscută pentru desfășurarea unei activități la un anumit moment. Odată definit, acesta este aplicat, monitorizat și îmbunătățit în timp prin ciclul continuu de Guvernanță și Kaizen.
În acest fel, IRSAP este capabilă nu doar să mențină rezultatele obținute, ci și să construiască condițiile pentru o îmbunătățire constantă a propriilor performanțe.
Angajamentul nostru față de îmbunătățirea continuă
În IRSAP credem că fiecare proces poate fi îmbunătățit și că fiecare persoană poate contribui la schimbare. Prin urmare, IPS nu reprezintă un punct de sosire, ci un sistem în continuă evoluție.
Acest model, pe lângă faptul că este instrumentul care ghidează răspândirea gândirii Lean în IRSAP, reprezintă elementul propulsor care împinge întreaga noastră organizație într-o singură direcție: către viitor.
